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In der Bildungsarbeit wird oft mit gedruckten Dokumenten gearbeitet – Reader, Seminarkonzepte, Entwürfe verschiedener Texte und so weiter. Häufig werden auf den gedruckten Dokumenten dann Fehler gefunden, und beim nächsten Treffen gibt es neue Ausdrücke. Gleichzeitig stellt sich ein Problem ein: Wie kann man schnell die aktuellen von den veralteten Versionen unterscheiden? Es wäre jetzt unwahrscheinlich praktisch, wenn in der Fußnote jedes Dokuments das Datum stehen würde, an dem es das letzte Mal geändert wurde. Mit OpenOffice lässt sich die Lösung dieses Problems leicht automatisieren.

Mittlerweile gibt es vermutlich nur noch wenige im Internet aktive Menschen, die noch nie etwas von Wikipedia mit bekommen haben. Mindestens genau so viele haben wohl auch davon gehört, dass der Wahrheitsgehalt angeblich mit Vorsicht zu geniessen ist. Wenn man einige Punkte über die Funktionsweise von Wikipedia kennt, dann ist sie aber eine wirklich hervorragende und zuverlässige Recherchequelle.

(Dieser Artikel ist Teil einer dreiteiligen Serie. Den einführenden ersten Teil gibt es hier, den zweiten hier.)

Wie im letzten Artikel angekündigt fassen wir nun alle Informationen in übersichtlichen Tabellen zusammen. In der Praxis benötigen wir je nach Problemstellung in der Regel zwei Übersichtsformen: Einmal eine Übersicht über einen Fördertopf im aktuellen Jahr, zum anderen eine Übersicht über alles Posten insgesamt. Beginnen wir mit der ersten Variante.

(Dieser Artikel ist Teil einer dreiteiligen Serie. Den ersten Teil gibt es hier, dieser Artikel ist der zweite Teil.)

Für dieses Projekt erarbeiten wir ihm Rahmen dieser Artikelserie einige Tabellendokumente, die für uns – einmal eingerichtet – sämtliches Rechnen im Verlauf des Projektes übernehmen. Wir werden dafür die Software OpenOffice Calc benutzen, eine sehr gute Open-Source-Alternative zu Microsoft Excel.

Viele Projekte müssen aus mehreren verschiedenen Töpfen finanziert werden, um den gesamten Bedarf zu decken. Das kann schnell den Überblick über den Stand der Finanzen erschweren. Hinzu kommt, dass die Abrechnung leider oft immer noch per Hand (bzw. dem Taschenrechner) durchgeführt wird, was gleichzeitig umständlich und fehleranfällig ist. Diese dreiteilige Artikelserie zeigt, wie man durch Nutzung einfacher, aber durchdacht strukturierter Tabellendokumente während des Projekts und zum Zeitpunkt der abschließenden Abrechnung den Überblick behält und so der Kopf für die eigentliche inhaltliche Arbeit frei bleibt.

OpenOffice ist ein Office-Paket, das in Aufbau und Funktionsumfang der Variante von Microsoft gleicht. Der Unterschied: OpenOffice ist Open-Source-Software, d.h. Sie müssen für die legale Nutzung nicht zahlen können OpenOffice auf beliebig vielen Rechnern installieren.

In Arbeitsgruppen, egal ob in Meetings, Seminaren oder ähnlichen Situationen, werden häufig im Verlauf des Treffens Aufgaben unter den Anwesenden verteilt.

Plena, also Treffen möglichst aller an einem Projekt Beteiligten, sind in der Regel der Ort, an dem aktuelle Informationen verteilt und größere Entscheidungen getroffen werden können. Plena sind als Form der Organisation eines Gruppentreffens sehr beliebt, wohl hauptsächlich wegen Ihrer leichten Organisation.

Je stärker die Arbeit eines Vereins von dezentraler Arbeit z.B. durch beteiligte ehrenamtliche Personen geprägt ist, desto eher stellt sich die Frage, wie man Informationen über die Grenzen der Büroräume hinaus verfügbar machen kann.
 

Wenn Sie im Büro Ihres Vereins mindestens zwei Computer verwenden, dann ergibt sich schnell das Problem, die notwendigen Daten zentral für beide Arbeitsplätze verfügbar zu machen. CryptoNAS kann die Lösung für dieses Problem darstellen: CryptoNAS ist eine Softwarelösung, die aus einem alten, überflüssigen Computer im Handumdrehen einen Dateiserver macht. Das System installiert sich dabei weitgehend selbst, Sie müssen nur die CD aus dem Internet herunterladen, in den Computer legen und diesen dann starten.