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In der Bildungsarbeit wird oft mit gedruckten Dokumenten gearbeitet – Reader, Seminarkonzepte, Entwürfe verschiedener Texte und so weiter. Häufig werden auf den gedruckten Dokumenten dann Fehler gefunden, und beim nächsten Treffen gibt es neue Ausdrücke. Gleichzeitig stellt sich ein Problem ein: Wie kann man schnell die aktuellen von den veralteten Versionen unterscheiden? Es wäre jetzt unwahrscheinlich praktisch, wenn in der Fußnote jedes Dokuments das Datum stehen würde, an dem es das letzte Mal geändert wurde. Mit OpenOffice lässt sich die Lösung dieses Problems leicht automatisieren.