Blogs: SpenderInnen und andere Interessierte regelmäßig auf dem Laufenden halten

 
Es kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein, externe Personen regelmäßig über den aktuellen Stand eines Projektes oder der Organisation selbst zu informieren. Möglich ist es zum Beispiel, dass man hofft, auf diese Weise neue Personen zur Mitarbeit für das Projekt zu bewegen. Vielleicht möchte man auch potentielle SpenderInnen animieren, indem man ihnen zeigt, wofür und wie die Organisation arbeitet oder wie man ihre Mittel verwendet. In allen Fällen geht es darum, in zeitlicher Abfolge interne Abläufe transparent zu machen.
 
Blogs stellen dafür eine gut geeignete Möglichkeit dar. Blogs (oder Weblogs) sind Webseiten, die wie ein Tagebuch oder ein Newsticker zeitlich sortierte, meist kleinere Artikel veröffentlichen. In aller Regel stehen die neuesten Einträge dabei an oberster Stelle, einE BesucherIn sieht also die aktuellsten Informationen zuerst. Auf diese Weise wird zum regelmäßigen Besuch des Blogs animiert.
 
Interessierte Personen haben auf diese Weise eine zentrale Anlaufstelle, auf der sie regelmäßig neue Informationen zum Fortschreiten des Projektes erhalten. Sie können Blogs also dafür nutzen, Personen mehr an Projekte oder ihre Organisation insgesamt zu binden.
 
Technisch sind die (meist kostenlosen Open-Source-) Softwarelösungen mittlerweile so weit fortgeschritten, dass jede Person, die schon einmal ein Textdokument erstellt hat, auch regelmäßig Blogeinträge veröffentlichen kann, einfache Formatierungen wie Kursivschrift, Aufzählungspunkte usw. werden auf die selbe Weise gesetzt wie in ihrem Textverarbeitungsprogramm. Sie müssen also auf keinen Fall mehr ein Profi in HTML sein, um auf diese Weise professionelle Webseiten mit Inhalt zu füllen!
 
Zwei Tipps zum Schluss:

• Nehmen Sie sich am besten entweder feste Zeiten oder vorher festgelegte Projektabschnitte (Meilensteine) zum Anlass, um etwas zu schreiben – in jedem Fall aber etwas extern Vorgegebenes. Das verringert die Hürde etwas, einen Text zu verfassen. Außerdem kann so die Pflege des Blogs nicht so leicht im Trubel des Alltags in Vergessenheit geraten.
• Schreiben Sie lieber öfter kürzere Texte als selten lange: Regelmäßige Neugigkeiten animieren zum häufigeren Besuch ihrer Seite. Außerdem ist es auf diese Weise leichter, zu verdeutlichen, wie viel eigentlich hinter den Kulissen geschieht.