Feldbefehle in OpenOffice

In der Bildungsarbeit wird oft mit gedruckten Dokumenten gearbeitet – Reader, Seminarkonzepte, Entwürfe verschiedener Texte und so weiter. Häufig werden auf den gedruckten Dokumenten dann Fehler gefunden, und beim nächsten Treffen gibt es neue Ausdrücke. Gleichzeitig stellt sich ein Problem ein: Wie kann man schnell die aktuellen von den veralteten Versionen unterscheiden? Es wäre jetzt unwahrscheinlich praktisch, wenn in der Fußnote jedes Dokuments das Datum stehen würde, an dem es das letzte Mal geändert wurde. Mit OpenOffice lässt sich die Lösung dieses Problems leicht automatisieren.

Die dafür relevante Funktion wird als Feldbefehl bezeichnet. Mit Hilfe von Feldbefehlen lassen sich in einem Dokument Stellen markieren, die dann von OpenOffice automatisch mit Inhalten gefüllt werden, z.B. der eigenen Anschrift, dem aktuellen Datum oder eben dem Datum der letzten Änderung. Die Feldbefehle befinden sich im „Einfügen“-Menü, das Änderungsdatum versteckt sich unter „Andere...“:

Im Reiter „Dokumentinfo“ kann man nun als Feldtyp „Geändert am“ und als Auswahl das Datum selektieren. Das Format, in dem das Datum im Dokument erscheinen soll, ist hier frei wählbar. Durch einen Klick auf den „Hinzufügen“-Button erscheint das Feld nun an der aktuellen Position des Cursors.

Wird dieses Feld nun einmal an passender Stelle (z.B. in der Fußzeile) im betreffenden Dokument untergebracht, dann muss man sich nie wieder darum kümmern: Bei jeder Speicherung des geänderten Dokuments fügt OpenOffice nun das aktuelle Datum ein – und veraltete Ausdrucke sind von jetzt an als solche erkennbar.