Organisation: Wikis als einfache Wissensdatenbank

Je stärker die Arbeit eines Vereins von dezentraler Arbeit z.B. durch beteiligte ehrenamtliche Personen geprägt ist, desto eher stellt sich die Frage, wie man Informationen über die Grenzen der Büroräume hinaus verfügbar machen kann.
 
Eine sehr praktische Lösung dafür sind Wikis. Bekannt ist ihen das Konzept vielleicht schon durch das Online-Lexikon Wikipedia. Wikipedia ist ein Projekt, dass von Hunderten von Freiwilligen regelmäßig gepflegt und erweitert wird. Hat eine Person eine Idee für einen neuen Eintrag, dann erstellt sie einfach eine entsprechend benannte Seite und beginnt mit dem Artikel. Eventuell kommt bald eine weitere Person hinzu und ergänzt Informationen und Quellennachweise im selben Dokument. So entsteht mit der Zeit durch paralelle Zusammenarbeit am selben Artikel ein neuer Eintrag in der Wikipedia.
 
Dasselbe Funktionsprinzip können Sie mit einem eigenen, nur intern zugänglichen Wiki zu Ihrem Vorteil nutzen. Ein Wiki ist ein Netz von Webseiten, dass sehr einfach (d.h. ohne Notwendigkeit von HTML-Kenntnissen o.ä.) aktualisiert und erweitert werden kann. Jede Seite hat in der Regel einen kleinen mit „editieren“, „verändern“ oder ähnlich bezeichneten Verweis, der ein einfaches Formular öffnet, in dem die aktuelle Seite verändert werden kann. Einfache Formatierungen wie Fettschrift, Aufzählungspunkte, Verweise auf andere Seiten usw. funktionieren nach dem selben Prinzip wie Ihr Textverarbeitungsprogramm: Es gibt eine Leiste mit Icons, aus denen man per Mausklick die entsprechende Funktion auswählen kann.