Projektabrechnung mit Openoffice - Teil 3

(Dieser Artikel ist Teil einer dreiteiligen Serie. Den einführenden ersten Teil gibt es hier, den zweiten hier.)

Wie im letzten Artikel angekündigt fassen wir nun alle Informationen in übersichtlichen Tabellen zusammen. In der Praxis benötigen wir je nach Problemstellung in der Regel zwei Übersichtsformen: Einmal eine Übersicht über einen Fördertopf im aktuellen Jahr, zum anderen eine Übersicht über alles Posten insgesamt. Beginnen wir mit der ersten Variante.

Wir öffnen dazu wieder unser Test-Dokument. Wir benötigen eine neue Tabelle, die wir mit Rechtsklick auf die Tabellenleiste („Tabelle einfügen...“) erzeugen. Diese füllen wir mit den geeigneten Rahmeninhalten, so dass das Ergebnis in etwa dem folgenden Bild entspricht:

Die Einträge in der Spalte „ursprünglich verfügbar“ sind die Beträge, die zu Beginn des Projektes als Zuwendung von der Stiftung kamen.

Jetzt wird es spannend: Sie haben z.B. bei der Summenformel im letzten Artikel vermutlich schon mitbekommen, dass die einzelnen Zellen eindeutige Bezeichnungen haben – A1 ist die Zelle ganz links oben, B1 die Zelle rechts daneben usw. Wir möchten nun aber den Inhalt einer Zelle aus einer anderen Tabelle haben, nämlich die dort jeweils errechnete Summe. Dazu müssen wir uns zuerst die Bezeichnung der Zelle markieren – in unserem Beispiel war das zum Beispiel in der Tabelle „Material“ die Zelle E2. Zur Erinnerung ein Bildschirmfoto:

Wir können nun in der Übersichtstabelle auf die Zelle E2 in der Tabelle „Material“ mit der folgenden Formel zugreifen:

=Material.E2

Tippen Sie diese Formel einmal probehalber in die entsprechende Zelle in der Übersichtstabelle ein (in unserem Beispiel die Zelle B4), und beobachten Sie das Ergebnis. Wenn Sie wie im Beispiel jetzt einige fiktive Kosten eintragen, dann sollte die Summe nun auch in der Übersichtstabelle automatisch aktualisiert werden. Falls esnicht klappt: Überprüfen Sie, ob die Tabellenbezeichnungen wie empfohlen keine Sonder- oder Leerzeichen enthalten.